Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Dayforce.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Cada tipo de pago | PayAdjustmentCodeXRefCode | Regular, Overtime, Holiday… |
| Horas | Hours | – |
| Fecha | PayAdjustmentDate | Fin del periodo, o cada día en modo diario |
| Ubicación, proyecto o departamento | DepartmentXRefCode | Cuando divides |
| El empleado | EmployeeXRefCode | Según la vinculación |
Cada ajuste lleva su propia referencia única de ClockLap, así que un reintento después de un tiempo de espera agotado no puede agregarlo dos veces.
Formas de conectar
Directa
Mediante un usuario de Dayforce configurado para servicios web en el espacio de nombres de tu cliente. La prueba de conexión valida un ajuste sin guardarlo.
Archivo de importación de pago
Un CSV con el XRefCode del empleado, el código de pago, las horas, la fecha y la unidad organizativa, entregado por descarga, correo o SFTP. Dayforce no publica una especificación de importación fija, así que revisa el primer archivo contra tu plantilla de importación.
Cómo funciona
- Configura un usuario de servicios webUn administrador de Dayforce crea un usuario para servicios web con acceso a empleados y ajustes de pago.
- Ingresa tu Company IDEl espacio de nombres del cliente con el que inicias sesión, p. ej., northwind. Elige Test mientras lo pruebas.
- Vincula a los empleadosPor correo, número de empleado y luego XRefCode de Dayforce.
- Vincula los códigos de pagoLos XRefCodes de tus códigos de ajuste de pago.
- Elige cuándo enviar y revisaEl primer envío es una vista previa.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Dayforce. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Directa: una corrección primero elimina los ajustes enviados antes para cada persona (o día) que cambió y luego agrega los nuevos. Archivo: un archivo de corrección lleva solo las diferencias.
Personas
Se vinculan por correo, número de empleado y luego XRefCode de Dayforce, que se guarda en la persona.
Las personas que no se pueden vincular aparecen en la vista previa: omítelas con una advertencia (predeterminado) o bloquea el envío hasta que estén vinculadas.
El archivo
Importación de pago de Dayforce (CSV). Columnas: EmployeeXRefCode PayCodeXRefCode Hours Amount BusinessDate OrgUnitXRefCode Comment
Cambia el nombre de las columnas con el archivo de nómina personalizado si tu plantilla de importación usa otros encabezados.
Se entrega por descarga (guardada con el envío), por correo a hasta 20 personas o por SFTP: ClockLap verifica el servidor, fija su clave de host en la primera conexión y escribe con un nombre temporal antes de renombrar, para que un sistema de nómina que vigila la carpeta nunca tome un archivo a medias.
Lo que necesitas
- Dayforce (Canadá o EE. UU.)
- Un usuario de Dayforce configurado para servicios web, con acceso a empleados y ajustes de pago
- Tu Company ID (espacio de nombres del cliente); opcionalmente, la dirección de API que te dio Dayforce
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Preguntas
¿Puedo probar con una compañía de prueba de Dayforce?
Sí. Configura el entorno como Test y ClockLap inicia sesión en el servicio de identidad de prueba de Dayforce.
¿Se guarda la contraseña?
Cifrada. ClockLap solo la usa para obtener tokens de corta duración.
¿La conexión con Dayforce está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Dayforce?
No. ClockLap se conecta a Dayforce mediante su API publicada; no está afiliado a Dayforce ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.