Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Archivo de nómina personalizado.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Tipos de pago | Tus códigos: REG, OT, DT, HOLW, HOL, PREM, VAC, SICK, PERS | Renómbralos libremente |
| Personas | Nombre, nombre de pila, apellido, correo, número de empleado, ID en la nómina | – |
| Cuándo | Inicio y fin del periodo, fecha de trabajo, entrada y salida | – |
| Dónde | Ubicación, proyecto, departamento, centro de costos | – |
| Importes | Horas, importe de pago cuando se conoce | – |
| Correcciones | “Y” en una columna de corrección | – |
Cómo funciona
- Empieza con una plantillaUna fila por persona y código de pago; una fila por persona (una columna por tipo de pago); una fila por día; una fila por turno; o un archivo separado por punto y coma con fechas día/mes.
- Elige y ordena las columnasRenombra los encabezados exactamente como los espera tu importación.
- Configura los formatosComa, punto y coma, tabulación o barra vertical; fechas ISO, de EE. UU., día/mes o compactas; horas decimales o hh:mm; de 0 a 4 decimales; un patrón de nombre de archivo como hours_{period_start}_{period_end}.csv.
- Vincula los códigos de pagoEl código de tu nómina para cada tipo de pago.
- Elige la entrega y el momentoDescarga, correo o SFTP, a mano o según un calendario.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Archivo de nómina personalizado. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Un archivo de corrección lleva solo las diferencias, y puede marcarlas con una “Y” en una columna de corrección.
Personas
Se vinculan por correo, número de empleado o un ID externo; la columna “ID en la nómina” usa lo que se vinculó.
Las personas que no se pueden vincular aparecen en la vista previa: omítelas con una advertencia (predeterminado) o bloquea el envío hasta que estén vinculadas.
El archivo
Ejemplo: una fila por persona y código de pago. Columnas: Employee ID Name Pay code Hours Period start Period end
Se entrega por descarga (guardada con el envío), por correo a hasta 20 personas o por SFTP: ClockLap verifica el servidor, fija su clave de host en la primera conexión y escribe con un nombre temporal antes de renombrar, para que un sistema de nómina que vigila la carpeta nunca tome un archivo a medias.
Lo que necesitas
- El formato de importación de tu sistema de nómina (lo ideal es un archivo de ejemplo)
- Los códigos de pago tal como los nombra tu nómina
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Preguntas
¿Puedo tener una conexión por país o entidad?
Sí. Agrega todas las conexiones que necesites, cada una limitada a ciertas ubicaciones, con su propio formato y calendario.
¿La conexión con Archivo de nómina personalizado está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Archivo de nómina personalizado?
No. ClockLap se conecta a Archivo de nómina personalizado mediante archivos que puede importar; no está afiliado a Archivo de nómina personalizado ni cuenta con su respaldo. La conexión está disponible para todos.