Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans Powerpay.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Heures normales | Code de gains (Earning Code) RT | Le code habituel de Powerpay pour les heures normales |
| Heures supplémentaires | OT | – |
| Temps double | DT | – |
| Paie de jour férié, vacances, maladie | Les codes de gains de votre entreprise | Listés dans le rapport Payroll Setup de Powerpay |
| Lieu, projet ou service | Distribution – ID Dept | Quand vous répartissez (le service à 3 chiffres de Powerpay) |
| L’employé | Employee Number | Jusqu’à 9 chiffres, déjà configuré dans Powerpay |
Powerpay n’a pas d’API publique pour les heures; il importe des fichiers de feuilles de temps. Les colonnes suivent la disposition Employee Timesheet du guide d’importation de fichiers de Powerpay (File Import Client User Guide). Vérifiez le premier fichier avec votre modèle d’importation.
Comment ça marche
- Activer l’importationDemandez au soutien de Powerpay d’activer l’importation personnalisée (Custom Import, incluse dans Powerpay Plus) pour votre paie.
- Entrer votre succursale et votre numéro de paieLa succursale Dayforce (PP1, PP2, PP4, PP7 ou PP9) et le numéro de paie à 4 caractères que Dayforce vous a donné.
- Associer les personnesPar courriel ou numéro d’employé; le numéro d’employé Powerpay de chaque personne est enregistré pour le fichier.
- Associer les codes de gainsRT, OT et DT sont suggérés; ajoutez vos codes pour les jours fériés et les congés.
- Importer dans PowerpayDans une période de paie ouverte, importez le fichier avec votre modèle d’importation personnalisée.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à Powerpay. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Powerpay remplace la feuille de temps importée d’un employé quand un nouveau fichier contient des lignes pour lui; un fichier de correction reprend donc toute la période de chaque personne modifiée (et de personne d’autre).
Personnes
Associées par courriel ou numéro d’employé; le fichier utilise le numéro d’employé Powerpay.
Les personnes qui ne peuvent pas être associées sont listées dans l’aperçu : passez-les avec un avertissement (par défaut) ou bloquez l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Le fichier
Importation Employee Timesheet de Powerpay (CSV). Colonnes : Dayforce Branch No Dayforce Payroll Number Employee Number Earning Code Hours Distribution – ID Dept
Les en-têtes sont les noms de champs du guide d’importation de Powerpay, pour qu’un modèle d’importation personnalisée avec ligne d’en-tête puisse les reconnaître. La colonne de service n’apparaît que si vous répartissez les heures.
Livré par téléchargement (conservé avec l’envoi), par courriel à un maximum de 20 personnes, ou par SFTP : ClockLap vérifie le serveur, retient sa clé d’hôte à la première connexion et écrit sous un nom temporaire avant de renommer, pour qu’un système de paie qui surveille le dossier ne récupère jamais un fichier à moitié écrit.
Ce qu’il vous faut
- Powerpay (Canada) avec l’importation personnalisée activée (Powerpay Plus)
- Votre succursale Dayforce et votre numéro de paie
- Les numéros d’employé et les codes de gains de Powerpay
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Questions
Est-ce la même chose que Ceridian Powerpay?
Oui. Ceridian a pris le nom de Dayforce en 2024, et Powerpay s’appelle maintenant Powerpay by Dayforce. Si vous utilisez plutôt la grande plateforme Dayforce, voyez la connexion Dayforce.
Quels codes de gains utiliser?
Ceux configurés pour votre entreprise dans Powerpay : Reports → Company Reports → Payroll Setup les liste. Les heures vont dans la colonne Hours; ClockLap n’envoie pas de montants en dollars.
La connexion Powerpay est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Powerpay?
Non. ClockLap se connecte à Powerpay au moyen de fichiers qu’il peut importer; ClockLap n’est ni affilié à Powerpay ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.