Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Powerpay.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Horas normales | Código de ingreso (Earning Code) RT | El código habitual de Powerpay para horas normales |
| Horas extra | OT | – |
| Tiempo doble | DT | – |
| Pago de día festivo, vacaciones, enfermedad | Los códigos de ingreso de tu empresa | Listados en el informe Payroll Setup de Powerpay |
| Ubicación, proyecto o departamento | Distribution – ID Dept | Cuando divides (el departamento de 3 dígitos de Powerpay) |
| El empleado | Employee Number | Hasta 9 dígitos, ya configurado en Powerpay |
Powerpay no tiene una API pública para horas; importa archivos de hojas de horas. Las columnas siguen el formato Employee Timesheet de la guía de importación de archivos de Powerpay (File Import Client User Guide). Revisa el primer archivo contra tu plantilla de importación.
Cómo funciona
- Activa la importaciónPide al soporte de Powerpay que active la importación personalizada (Custom Import, incluida en Powerpay Plus) para tu nómina.
- Ingresa tu sucursal y número de nóminaLa sucursal de Dayforce (PP1, PP2, PP4, PP7 o PP9) y el número de nómina de 4 caracteres que te dio Dayforce.
- Vincula a las personasPor correo o número de empleado; el número de empleado de Powerpay de cada persona se guarda para el archivo.
- Vincula los códigos de ingresoSe sugieren RT, OT y DT; agrega tus códigos para días festivos y tiempo libre.
- Importa en PowerpayEn un periodo de pago abierto, importa el archivo con tu plantilla de importación personalizada.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Powerpay. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Powerpay reemplaza la hoja de horas importada de un empleado cuando un archivo nuevo trae líneas para él, así que un archivo de corrección vuelve a llevar el periodo completo de cada persona que cambió (y de nadie más).
Personas
Se vinculan por correo o número de empleado; el archivo usa el número de empleado de Powerpay.
Las personas que no se pueden vincular aparecen en la vista previa: omítelas con una advertencia (predeterminado) o bloquea el envío hasta que estén vinculadas.
El archivo
Importación Employee Timesheet de Powerpay (CSV). Columnas: Dayforce Branch No Dayforce Payroll Number Employee Number Earning Code Hours Distribution – ID Dept
Los encabezados son los nombres de campo de la guía de importación de Powerpay, para que una plantilla de importación personalizada con fila de encabezado pueda reconocerlos. La columna de departamento solo aparece cuando divides las horas.
Se entrega por descarga (guardada con el envío), por correo a hasta 20 personas o por SFTP: ClockLap verifica el servidor, fija su clave de host en la primera conexión y escribe con un nombre temporal antes de renombrar, para que un sistema de nómina que vigila la carpeta nunca tome un archivo a medias.
Lo que necesitas
- Powerpay (Canadá) con la importación personalizada activada (Powerpay Plus)
- Tu sucursal de Dayforce y tu número de nómina
- Números de empleado y códigos de ingreso de Powerpay
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Preguntas
¿Es lo mismo que Ceridian Powerpay?
Sí. Ceridian cambió su nombre a Dayforce en 2024, y Powerpay ahora se llama Powerpay by Dayforce. Si usas la plataforma Dayforce más grande, consulta la conexión con Dayforce.
¿Qué códigos de ingreso uso?
Los configurados para tu empresa en Powerpay: Reports → Company Reports → Payroll Setup los lista. Las horas van en la columna Hours; ClockLap no envía montos en dólares.
¿La conexión con Powerpay está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Powerpay?
No. ClockLap se conecta a Powerpay mediante archivos que puede importar; no está afiliado a Powerpay ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.