Suivi du temps par géorepérage  ·  Connexions paie et RH

Votre équipe pointe en arrivant. Les heures vont directement à la paie.

ClockLap trace une zone de géorepérage autour de chacun de vos lieux. Quand quelqu’un entre, son téléphone pointe son arrivée; quand il part, il pointe son départ. Les heures approuvées vont directement au système de paie que vous utilisez déjà.

1 $ par membre du personnel, toutes les fonctions inclusesRègles du travail canadiennes et américaines30 jours gratuits

Les heures approuvées vont à
  • Construction
  • Logistique et entreposage
  • Gestion d’immeubles et entretien ménager
  • Soins à domicile et communautaires
  • Services de sécurité
  • Services sur le terrain

Conçu pour les équipes qui travaillent sur place, pas derrière un bureau.

Comment ça marche

Un lieu configuré en un après-midi.

Pas de lecteurs de cartes, pas d’horloges murales, pas de chasse aux pointages manquants.

01

Tracez la zone

Cherchez l’adresse et glissez un cercle ou tracez le terrain. Fixez combien de temps quelqu’un doit être à l’intérieur avant que ça compte, pour qu’un passage en voiture ne pointe jamais personne.

02

Invitez vos gens

Collez une liste ou synchronisez votre système RH. Chacun reçoit un courriel, installe votre application et autorise la localisation une fois. C’est la dernière chose qu’ils ont à faire.

03

Approuvez et envoyez

Les heures arrivent dans les feuilles de temps avec pauses, arrondis et heures supplémentaires déjà appliqués. Corrigez l’exception occasionnelle, approuvez la période, et elle part à la paie.

Marque blanche

Votre marque, pas la nôtre.

Chaque client reçoit l’application et la console de gestion à son nom, avec son logo et ses couleurs. Les grandes entreprises peuvent avoir leur propre fiche dans l’App Store et Google Play. Essayez avec vos couleurs.

Le texte sur la couleur de votre marque respecte WCAG AA. Nous l’ajustons automatiquement pour le mode sombre.

Northwind Time
14 personnes travaillent en ce moment.
3 lieux, 1 en retard pour son quart
Toronto
7 Mississauga
5 Montréal
2
Approuver 18 feuilles de temps
Northwind Time
4h 58mdepuis 7 h 34
En quart
Commencer la pause
Pour les gestionnaires

Conçu pour ceux qui approuvent les heures.

Une console qui répond aux questions que les gestionnaires se posent chaque matin, et qui se fait discrète le reste de la journée.

Présences en direct

Qui est sur place, en pause ou en retard, sur une carte et dans une liste. Mis à jour moins d’une seconde après un pointage.

Des feuilles de temps qui balancent

Pauses, arrondis et heures supplémentaires quotidiennes ou hebdomadaires appliqués par lieu. Approuvez une période entière en un clic, puis verrouillez-la.

Une boîte de réception pour les exceptions

Départs non pointés, pointages loin du lieu, tentatives de fausse position et demandes de correction, triés par urgence.

Des preuves pour chaque quart

Chaque pointage garde son point sur la carte, sa précision GPS et sa distance à la zone, pour qu’un litige prenne une minute, pas une réunion.

Des bornes pour tablettes partagées

Pas de téléphone? Pas de problème. Une tablette à l’entrée prend un NIP et pointe l’arrivée ou le départ.

La paie en quelques clics

Prévisualisez chaque période, envoyez les heures approuvées à ADP, Gusto, QuickBooks, Deel, Xero et plus, et les corrections partent seulement comme changements.

Photos et notes vocales

Dites ce que vous avez fait. Ça devient la note du travail.

Après un travail, le personnel enregistre une courte note vocale et prend des photos. ClockLap transforme la note en court résumé avec suivis et matériaux, la classe dans le projet et la propose comme lignes au moment de facturer.

  • Utilisez votre propre IA. Votre clé, votre plafond de dépenses, vos données restent chez le fournisseur que vous choisissez : OpenAI pour la transcription, Claude ou OpenAI pour les résumés.
  • Aucuns frais d’IA de notre part. Votre fournisseur vous facture directement. Fixez aussi une limite mensuelle dans ClockLap.
  • Fonctionne hors ligne. Les photos et enregistrements attendent sur le téléphone et se téléversent quand il y a du signal. La position des photos est retirée par défaut.
Salles d’examen peintesNote vocale · 1:35
Deuxième couche terminée dans les salles 2 et 3Terminé
Retoucher autour de la fenêtre de la salle 4Suivi
Peinture d’intérieur, 2 gallonsLigne de facture
Lieux

Chaque lieu, avec ses propres règles.

Regroupez les lieux en régions et divisez les grands lieux en zones. Fixez les règles une fois pour l’entreprise et remplacez-les seulement là où un lieu fonctionne autrement.

  • Les gestionnaires ne voient que leurs lieux. Donnez à quelqu’un un rôle pour l’Ontario et il voit l’Ontario, rien d’autre.
  • Les règles se transmettent dans l’arborescence. Heures supplémentaires, arrondis, pauses et délais de géorepérage, avec une note claire sur l’origine de chaque valeur.
  • Des centaines de lieux. Chacun avec autant de zones que nécessaire, en cercles ou en contours tracés.
Northwind LogisticsHeures supplémentaires après 44 h/semaine
Ontario2 lieux
Entrepôt de TorontoPause déduite après 6 h
CD de Mississauga7 personnes
Québec1 lieu
Dépôt de MontréalArrondi à 5 min
Entreprises

Prêt pour l’examen de vos TI et de votre sécurité.

Authentification unique, approvisionnement automatique, rôles limités et une piste d’audit complète, inclus quelle que soit votre taille. Rien à acheter en plus.

Parler à notre équipe

Identité

  • Authentification uniqueMicrosoft Entra ID, Okta, Google Workspace et tout fournisseur SAML 2.0 ou OpenID Connect, avec domaines vérifiés.
  • Synchronisation des utilisateurs (SCIM)Les personnes sont ajoutées, mises à jour et retirées depuis votre annuaire, avec des rôles qui suivent les groupes.
  • Connexion en deux étapesObligatoire pour les administrateurs, ou pour tous, avec codes de récupération.

Contrôle

  • Des rôles limités à des lieuxRôles intégrés et personnalisés. Un gestionnaire pour l’Ontario voit l’Ontario, rien d’autre.
  • Un journal d’audit non modifiableChaque modification, approbation et changement de réglage, avec qui, quand et pourquoi.
  • Un accès du soutien que vous approuvezNotre personnel ne regarde qu’avec une raison, et chaque séance est consignée.

Fiabilité

  • Des bases de données distinctes par régionChaque espace de travail est isolé au niveau de la base de données, pas seulement dans le code.
  • Sauvegardes chaque nuit et page d’état publiqueVérifications en direct de chaque service à clocklap.com/status.
  • Un bac à sable pour vos développeursLes clés de test fonctionnent sur une copie de votre espace de travail remplie de données d’exemple.

Une localisation encadrée

Vérifiée seulement près du travail et pendant les quarts. Le personnel voit exactement ce qui est recueilli.

Faux GPS bloqué

Les applications de fausse position sont détectées, et le pointage est bloqué et signalé.

Outils de confidentialité intégrés

Exportation des données personnelles, suppression sur demande et durée de conservation fixée pour les positions et les photos.

Prêt pour l’Ontario

Votre politique de surveillance électronique, rédigée à partir de vos réglages réels et envoyée au personnel.

Chaque espace de travail appartient à une région canadienne ou américaine, qui fixe ses règles du travail et le garde dans une base de données distincte. Pendant l’accès anticipé, les deux régions sont hébergées à Helsinki, en Finlande, dans l’UE. L’hébergement au pays arrivera avant la disponibilité générale. Notre gestion des données

Intégrations

S’intègre à la paie et aux RH que vous utilisez déjà.

Les heures approuvées vont à la paie par API ou par fichier, les personnes viennent de votre système RH, et chaque changement peut joindre vos autres systèmes au moment où il se produit.

Toutes les intégrations

Récupérez les heures par l’API

Clés à portée limitée, écritures idempotentes et un bac à sable avec données d’exemple pour développer.

# heures approuvées pour cette période de paie GET /v1/timesheets?status=approved Authorization: Bearer tt_live_ca_…

Réagissez au moment où ça se produit

Plus de 50 événements webhook signés, relancés pendant trois jours. Dirigez-les vers vos RH, un entrepôt de données ou un outil d’automatisation.

{ "type": "payroll.run_sent", "connection": "Gusto", "hours": 1184.5 }

Demandez, tout simplement

Claude, ChatGPT ou tout client MCP. L’assistant ne voit que ce que le gestionnaire peut voir.

Qui a oublié de pointer son départ à Mississauga cette semaine?
Deux personnes : Zoe Campbell mardi et Jack Murphy jeudi. Voulez-vous que je règle leur départ à leur heure de fin prévue?
Connexion et synchronisation des utilisateurs :Microsoft Entra IDOktaGoogle WorkspaceTout fournisseur SAML ou OpenID Connect
Tarifs

Toutes les fonctions. Aucune mise à niveau.

Bien des applications de suivi du temps commencent gratuitement, puis facturent davantage par personne pour ce dont vous avez vraiment besoin : plus de lieux, règles d’heures supplémentaires, approbations, rapports. ClockLap a un seul forfait avec tout dedans, dès votre première personne.

$1

par membre du personnel, par mois

Tous ceux qui pointent et voient leurs propres heures.

$2

par gestionnaire ou administrateur, par mois

Quiconque approuve des heures, planifie des quarts ou gère la paie.

$48
par mois, USD
Commencez votre essai gratuit

Inclus pour tous, jamais en option payante

  • Zones de géorepérage à des lieux illimités, en cercles ou en contours tracés
  • Lieux, gestionnaires et rôles illimités
  • Règles d’heures supplémentaires, de pauses et d’arrondi par lieu
  • Approbation et verrouillage des feuilles de temps
  • Projets, activités et clients avec taux de facturation
  • Rapports de temps suivi avec montants facturables
  • Analyses des présences : absences, retards, départs hâtifs, temps perdu
  • Exportations en Excel, CSV et PDF, conservées 30 jours
  • Rapports envoyés par courriel selon un calendrier
  • Connexions de paie : ADP, Gusto, QuickBooks, Deel, Xero et plus
  • Synchronisation RH avec BambooHR, HiBob, Personio, Rippling et Workday
  • Horaires des quarts avec publication, quarts ouverts et échanges
  • Accumulation des congés, jours fériés et paie des jours fériés
  • Conformité des pauses et confirmation au départ
  • Analyses hebdomadaires qui signalent les tendances inhabituelles
  • Fichiers de paie pour tout système, par téléchargement, courriel ou SFTP
  • Rappels avant les quarts et les pauses
  • Mode borne pour tablettes partagées
  • Authentification unique et synchronisation des utilisateurs
  • API, webhooks et assistants IA
  • Votre logo et vos couleurs dans l’application
  • Journal d’audit et connexion en deux étapes
  • Règles du travail canadiennes et américaines
  • Soutien par courriel et clavardage
  • Aucuns frais d’installation
  • Aucuns frais par lieu
  • Aucun module complémentaire
  • Aucun contrat
  • Aucun niveau de soutien payant

Entreprises : le même produit, au prix du volume

Pour 500 personnes ou plus, ou pour offrir ClockLap à vos propres clients. Vous obtenez toutes les fonctions ci-dessus à prix de volume, un déploiement accompagné et un contact attitré. Si vous voulez l’application publiée à votre nom dans l’App Store et Google Play, nous l’estimons à part, d’avance.

Parler aux ventes

30 jours gratuits, sans carte. Chaque mois est facturé selon le plus grand nombre de personnes actives en une journée. Les membres limités (sans connexion à l’application, pointés à une borne ou par leur superviseur) comptent comme personnel. Les personnes invitées et archivées sont gratuites. Prix avant taxes.

FAQ

Les questions qu’on nous pose.

Autre chose? Écrivez à [email protected] ou lisez le centre d’aide.

Est-ce que ça vide la batterie du téléphone?

Non. Le téléphone surveille des zones de géorepérage système peu énergivores et n’active le GPS précis que quelques minutes, quand quelqu’un en franchit une. Dans nos tests, c’est moins de 3 % de batterie sur un quart de huit heures.

Les gestionnaires peuvent-ils suivre les déplacements des gens?

Non. ClockLap vérifie la position près du travail et pendant les quarts. Il enregistre l’endroit de chaque pointage d’arrivée et de départ, pas le trajet de la journée de quelqu’un. Le personnel voit ce qui est recueilli dans l’application.

Et s’il n’y a pas de signal dans l’immeuble?

Les pointages sont enregistrés sur le téléphone avec l’heure où ils ont eu lieu et se synchronisent au retour du signal. Rien n’est perdu et rien n’est compté deux fois.

Et les personnes sans téléphone intelligent?

Installez une tablette en mode borne à l’entrée. Les gens pointent avec un NIP ou en numérisant leur carte QR imprimée, ou les deux. Ajoutez-les comme membres limités : pas besoin de courriel ni d’application, et un superviseur d’équipe peut aussi pointer pour eux. Les gestionnaires peuvent aussi ajouter ou corriger des quarts depuis la console.

Avec quels systèmes de paie ça fonctionne?

Connexions directes à ADP Workforce Now, Gusto, QuickBooks Online, Deel, Rippling, Xero, Paychex Flex et Dayforce, fichiers d’importation pour RUN Powered by ADP, Wagepoint et Payworks, et un fichier personnalisé pour tout le reste. Voir toutes les intégrations.

Pouvons-nous vendre ClockLap à nos propres clients?

Oui. Les agences et fournisseurs de paie gèrent de nombreux espaces clients depuis une seule console de plateforme, chacun avec sa propre marque, sa région et son forfait.

Y a-t-il des mises à niveau ou des modules payants?

Non. Toutes les fonctions sont dans les prix de 1 $ et 2 $ : zones de géorepérage à des lieux illimités, règles d’heures supplémentaires, approbations, tous les rapports, exportations de paie, bornes, authentification unique, l’API et les webhooks, et l’accès aux assistants IA. Il n’y a ni frais d’installation, ni frais par lieu, ni contrat, ni forfait de soutien payant. La seule chose que nous estimons à part, seulement si vous le demandez, c’est la publication de l’application à votre nom dans l’App Store et Google Play.

Comment fonctionne la facturation?

Chaque mois, vous payez 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur actif ce mois-là. Les membres limités (sans connexion à l’application, pointés à une borne ou par leur superviseur) comptent comme personnel. Nous comptons le plus grand nombre de personnes actives en une journée; ajouter quelqu’un pour une semaine coûte donc la même chose que le garder tout le mois. Les personnes invitées et archivées sont gratuites. Les espaces américains paient en USD, les espaces canadiens en CAD.

Les gens peuvent-ils se connecter avec leur compte de travail?

Oui. Connectez Microsoft Entra ID (Azure AD), Google Workspace, Okta, AWS IAM Identity Center, OneLogin, JumpCloud, Ping, Auth0, Keycloak, AD FS ou tout autre fournisseur OpenID Connect ou SAML 2.0. Activez la synchronisation des utilisateurs (SCIM) et les personnes sont ajoutées, mises à jour et retirées automatiquement, avec des rôles qui suivent leurs groupes. On peut aussi continuer avec Google, Microsoft ou Apple. Tout est inclus dans les prix de 1 $ et 2 $.

Combien de temps prend la mise en place?

La plupart des équipes tracent leur première zone et invitent leurs gens le jour même. Nous vous aidons à importer les personnes, les horaires et les codes de paie pendant l’intégration.

Réserver une démo

Voyez-le sur vos propres lieux.

Un appel de 30 minutes. Nous traçons une zone autour de l’un de vos lieux et vous montrons l’application à vos couleurs avant de raccrocher.

  • Essai gratuit de 30 jours sur de vrais lieux avec de vraies personnes.
  • Migration accompagnée depuis des chiffriers, des horodateurs ou une autre application.
  • Prêt pour l’examen des TI, avec authentification unique, synchronisation des utilisateurs et journal d’audit dès le premier jour.