Control de tiempo con geocercas  ·  Conexiones de nómina y RR. HH.

Tu equipo marca entrada al llegar. Las horas van directo a nómina.

ClockLap dibuja una geocerca alrededor de cada una de tus ubicaciones. Cuando alguien entra, su teléfono le marca entrada; cuando se va, le marca salida. Las horas aprobadas van directo a la nómina que ya usas.

$1 por miembro del personal, todas las funciones incluidasReglas laborales de EE. UU. y Canadá30 días gratis

Las horas aprobadas van a
  • Construcción
  • Logística y almacenes
  • Mantenimiento y limpieza
  • Cuidado en casa y comunitario
  • Servicios de seguridad
  • Servicios en campo

Hecho para equipos que trabajan en la obra, no en un escritorio.

Cómo funciona

Configura una ubicación en una tarde.

Sin lectores de credenciales, sin relojes checadores, sin perseguir a nadie por marcaciones faltantes.

01

Dibuja la geocerca

Busca la dirección y arrastra un círculo o traza el terreno. Define cuánto tiempo debe estar alguien dentro para que cuente, así pasar en auto nunca marca entrada a nadie.

02

Invita a tu gente

Pega una lista o sincroniza tu sistema de RR. HH. Cada quien recibe un correo, instala tu app y permite la ubicación una vez. Es lo último que tienen que hacer.

03

Aprueba y envía

Las horas llegan a las hojas de horas con descansos, redondeo y horas extra ya aplicados. Corrige la excepción ocasional, aprueba el periodo y se va a nómina.

Marca blanca

Tu marca, no la nuestra.

Cada cliente recibe la app y la consola de gestión con su propio nombre, logotipo y colores. Los clientes empresariales pueden tener su propia ficha en App Store y Google Play. Pruébalo con tus colores.

El texto sobre el color de tu marca cumple WCAG AA. Lo ajustamos automáticamente para el modo oscuro.

Northwind Time
14 personas están trabajando ahora.
3 ubicaciones, 1 tarde para su turno
Toronto
7 Mississauga
5 Montréal
2
Aprobar 18 hojas de horas
Northwind Time
4h 58mdesde las 7:34 a. m.
En turno
Iniciar descanso
Para gerentes

Hecho para quienes aprueban las horas.

Una consola que responde las preguntas que los gerentes se hacen cada mañana, y no estorba el resto del día.

Asistencia en vivo

Quién está en la obra, en descanso o tarde, en un mapa y en una lista. Se actualiza en menos de un segundo después de una marcación.

Hojas de horas que cuadran

Descansos, redondeo y horas extra diarias o semanales aplicados por ubicación. Aprueba un periodo completo en un clic y luego bloquéalo.

Una bandeja de entrada para excepciones

Salidas no marcadas, marcaciones lejos de la ubicación, intentos de GPS falso y solicitudes de corrección, ordenados por urgencia.

Evidencia de cada turno

Cada marcación guarda su punto en el mapa, la precisión del GPS y la distancia a la geocerca, para que una disputa tome un minuto, no una junta.

Quioscos para tabletas compartidas

¿Sin teléfono? No hay problema. Una tableta en la entrada pide un PIN y marca entrada o salida.

La nómina en unos clics

Revisa cada periodo, envía las horas aprobadas a ADP, Gusto, QuickBooks, Deel, Xero y más, y las correcciones se envían solo como cambios.

Fotos y notas de voz

Di lo que hiciste. Se vuelve la nota del trabajo.

Después de un trabajo, el personal graba una nota de voz corta y toma fotos. ClockLap convierte la nota en un resumen breve con seguimientos y materiales, la guarda en el proyecto y la ofrece como líneas al facturar.

  • Usa tu propia IA. Tu clave, tu límite de gasto, tus datos se quedan con el proveedor que elijas: OpenAI para la transcripción, Claude u OpenAI para los resúmenes.
  • Sin cargos de IA de nuestra parte. Tu proveedor te cobra directamente. También fija un límite mensual en ClockLap.
  • Funciona sin conexión. Las fotos y grabaciones esperan en el teléfono y se suben cuando hay señal. La ubicación de las fotos se quita por defecto.
Consultorios pintadosNota de voz · 1:35
Segunda capa terminada en los consultorios 2 y 3Listo
Retocar alrededor de la ventana del consultorio 4Seguimiento
Pintura de interiores, 2 galonesLínea de factura
Ubicaciones

Cada ubicación, con sus propias reglas.

Agrupa ubicaciones en regiones y divide las grandes en zonas. Define las reglas una vez para la empresa y cámbialas solo donde una ubicación trabaje distinto.

  • Los gerentes solo ven sus ubicaciones. Dale a alguien un rol para Ontario y verá Ontario, nada más.
  • Las reglas se heredan en el árbol. Horas extra, redondeo, descansos y tiempos de geocerca, con una nota clara de dónde viene cada valor.
  • Cientos de ubicaciones. Cada una con tantas geocercas como necesite, círculos o contornos trazados.
Northwind LogisticsHoras extra después de 44 h/semana
Ontario2 ubicaciones
Almacén de TorontoDescanso descontado tras 6 h
CD Mississauga7 personas
Quebec1 ubicación
Bodega MontréalRedondeado a 5 min
Empresas

Listo para la revisión de TI y seguridad.

Inicio de sesión único, aprovisionamiento automático, roles limitados y un registro de auditoría completo, incluidos en cualquier tamaño. Nada que mejorar.

Habla con nuestro equipo

Identidad

  • Inicio de sesión únicoMicrosoft Entra ID, Okta, Google Workspace y cualquier proveedor SAML 2.0 u OpenID Connect, con dominios verificados.
  • Sincronización de usuarios (SCIM)Las personas se agregan, actualizan y quitan desde tu directorio, con roles que siguen a los grupos.
  • Inicio de sesión en dos pasosObligatorio para administradores, o para todos, con códigos de recuperación.

Control

  • Roles limitados a ubicacionesRoles integrados y personalizados. Un gerente de Ontario ve Ontario, nada más.
  • Un registro de auditoría que no se puede editarCada edición, aprobación y cambio de configuración, con quién, cuándo y por qué.
  • Acceso de soporte que tú apruebasNuestro personal solo entra con un motivo, y cada sesión queda registrada.

Confiabilidad

  • Bases de datos separadas por regiónCada espacio de trabajo está aislado a nivel de base de datos, no solo en el código.
  • Respaldos cada noche y página de estado públicaRevisiones en vivo de cada servicio en clocklap.com/status.
  • Un sandbox para tus desarrolladoresLas claves de prueba funcionan con una copia de tu espacio de trabajo con datos de ejemplo.

Ubicación con límites

Se revisa solo cerca del trabajo y durante los turnos. El personal ve exactamente qué se recopila.

GPS falso bloqueado

Se detectan las apps de ubicación falsa y la marcación se detiene y se marca.

Herramientas de privacidad integradas

Exportación de datos personales, eliminación a solicitud y conservación definida para ubicaciones y fotos.

Listo para Ontario

Tu política de monitoreo electrónico, escrita a partir de tu configuración real y enviada al personal.

Cada espacio de trabajo pertenece a una región de Canadá o de EE. UU., que fija sus reglas laborales y lo guarda en una base de datos separada. Durante el acceso anticipado, ambas regiones se alojan en Helsinki, Finlandia, en la UE. El alojamiento en el país llegará antes de la disponibilidad general. Cómo manejamos los datos

Integraciones

Se integra con la nómina y RR. HH. que ya usas.

Las horas aprobadas van a nómina por API o por archivo, las personas vienen de tu sistema de RR. HH., y cada cambio puede llegar a tus otros sistemas en el momento en que ocurre.

Todas las integraciones

Obtén las horas desde la API

Claves con alcance, escrituras idempotentes y un sandbox con datos de ejemplo para desarrollar.

# horas aprobadas de este periodo de pago GET /v1/timesheets?status=approved Authorization: Bearer tt_live_ca_…

Reacciona en el momento en que pasa

Más de 50 eventos de webhook firmados, reintentados durante tres días. Envíalos a RR. HH., un almacén de datos o una herramienta de automatización.

{ "type": "payroll.run_sent", "connection": "Gusto", "hours": 1184.5 }

Solo pregunta

Claude, ChatGPT o cualquier cliente MCP. El asistente solo ve lo que el gerente puede ver.

¿Quién no marcó salida en Mississauga esta semana?
Dos personas: Zoe Campbell el martes y Jack Murphy el jueves. ¿Quieres que ponga su salida a la hora de fin programada?
Inicio de sesión y sincronización de usuarios:Microsoft Entra IDOktaGoogle WorkspaceCualquier proveedor SAML u OpenID Connect
Precios

Todas las funciones. Sin mejoras de plan.

Muchas apps de control de tiempo empiezan gratis y luego cobran más por persona por lo que de verdad necesitas: más ubicaciones, reglas de horas extra, aprobaciones, reportes. ClockLap tiene un solo plan con todo incluido, desde tu primera persona.

$1

por miembro del personal, al mes

Todos los que marcan entrada y ven sus propias horas.

$2

por gerente o administrador, al mes

Cualquiera que aprueba horas, programa turnos o hace la nómina.

$48
al mes, USD
Empieza tu prueba gratis

Incluido para todos, nunca como mejora de pago

  • Geocercas en ubicaciones ilimitadas, círculos o contornos trazados
  • Ubicaciones, gerentes y roles ilimitados
  • Reglas de horas extra, descansos y redondeo por ubicación
  • Aprobación y bloqueo de hojas de horas
  • Proyectos, actividades y clientes con tarifas de facturación
  • Reportes de tiempo registrado con montos facturables
  • Análisis de asistencia: ausencias, llegadas tarde, salidas anticipadas, tiempo perdido
  • Exportaciones a Excel, CSV y PDF, guardadas 30 días
  • Reportes enviados por correo según un calendario
  • Conexiones de nómina: ADP, Gusto, QuickBooks, Deel, Xero y más
  • Sincronización de RR. HH. con BambooHR, HiBob, Personio, Rippling y Workday
  • Programación de turnos con publicación, turnos abiertos e intercambios
  • Acumulación de tiempo libre, días festivos y pago de días festivos
  • Cumplimiento de descansos y confirmación al marcar salida
  • Análisis semanales que marcan patrones inusuales
  • Archivos de nómina para cualquier sistema, por descarga, correo o SFTP
  • Recordatorios antes de turnos y descansos
  • Modo quiosco para tabletas compartidas
  • Inicio de sesión único y sincronización de usuarios
  • API, webhooks y asistentes de IA
  • Tu logotipo y colores en la app
  • Registro de auditoría e inicio de sesión en dos pasos
  • Reglas laborales de EE. UU. y Canadá
  • Soporte por correo y chat
  • Sin costos de instalación
  • Sin cargos por ubicación
  • Sin complementos
  • Sin contratos
  • Sin nivel de soporte de pago

Empresas: el mismo producto, con precio a escala

Para 500 personas o más, o para ofrecer ClockLap a tus propios clientes. Obtienes todas las funciones de arriba con precio por volumen, una implementación guiada y un contacto asignado. Si quieres la app publicada con tu propio nombre en App Store y Google Play, la cotizamos aparte y por adelantado.

Habla con ventas

30 días gratis, sin tarjeta. Cada mes se cobra según el mayor número de personas activas en un día. Los miembros limitados (sin inicio de sesión en la app, que marcan en un quiosco o con su supervisor) cuentan como personal. Las personas invitadas y archivadas no cuestan. Precios antes de impuestos.

Preguntas frecuentes

Lo que la gente pregunta.

¿Algo más? Escribe a [email protected] o lee el centro de ayuda.

¿Gasta la batería del teléfono?

No. El teléfono vigila geocercas del sistema que consumen poco y solo activa el GPS preciso unos minutos cuando alguien cruza una. En nuestras pruebas es menos del 3 % de batería en un turno de ocho horas.

¿Los gerentes pueden rastrear a dónde va la gente?

No. ClockLap revisa la ubicación cerca del trabajo y durante los turnos. Registra dónde ocurrió cada entrada y salida, no el recorrido del día de alguien. El personal ve en la app lo que se recopila.

¿Y si no hay señal dentro del edificio?

Las marcaciones se guardan en el teléfono con la hora en que ocurrieron y se sincronizan cuando vuelve la señal. No se pierde nada ni se cuenta doble.

¿Y las personas sin smartphone?

Pon una tableta en modo quiosco en la entrada. La gente marca con un PIN o escaneando su credencial QR impresa, o ambos. Agrégalos como miembros limitados: sin correo ni app, y un supervisor de cuadrilla también puede marcarlos. Los gerentes también pueden agregar o corregir turnos desde la consola.

¿Con qué sistemas de nómina funciona?

Conexiones directas con ADP Workforce Now, Gusto, QuickBooks Online, Deel, Rippling, Xero, Paychex Flex y Dayforce, archivos de importación para RUN Powered by ADP, Wagepoint y Payworks, y un archivo personalizado para todo lo demás. Ver todas las integraciones.

¿Podemos vender ClockLap a nuestros propios clientes?

Sí. Agencias y proveedores de nómina manejan muchos espacios de clientes desde una sola consola de plataforma, cada uno con su propia marca, región y plan.

¿Hay mejoras o complementos de pago?

No. Todas las funciones están en los precios de $1 y $2: geocercas en ubicaciones ilimitadas, reglas de horas extra, aprobaciones, todos los reportes, exportaciones de nómina, quioscos, inicio de sesión único, la API y los webhooks, y acceso a asistentes de IA. No hay costos de instalación, cargos por ubicación, contratos ni planes de soporte de pago. Lo único que cotizamos aparte, solo si lo pides, es publicar la app con tu propio nombre en App Store y Google Play.

¿Cómo funciona el cobro?

Cada mes pagas $1 por cada miembro del personal y $2 por cada gerente o administrador que estuvo activo ese mes. Los miembros limitados (personas sin inicio de sesión en la app, que marcan en un quiosco o con su supervisor) cuentan como personal. Contamos el mayor número de personas activas en un día, así que agregar a alguien una semana cuesta lo mismo que tenerlo todo el mes. Las personas invitadas y archivadas no cuestan. Los espacios de EE. UU. pagan en USD y los de Canadá en CAD.

¿La gente puede iniciar sesión con su cuenta de trabajo?

Sí. Conecta Microsoft Entra ID (Azure AD), Google Workspace, Okta, AWS IAM Identity Center, OneLogin, JumpCloud, Ping, Auth0, Keycloak, AD FS o cualquier otro proveedor OpenID Connect o SAML 2.0. Activa la sincronización de usuarios (SCIM) y las personas se agregan, actualizan y quitan automáticamente, con roles que siguen a sus grupos. También se puede continuar con Google, Microsoft o Apple. Todo incluido en los precios de $1 y $2.

¿Cuánto tarda la configuración?

La mayoría de los equipos dibuja su primera geocerca e invita a su gente el mismo día. Te ayudamos a importar personas, horarios y códigos de nómina durante la incorporación.

Agenda una demo

Velo en tus propias ubicaciones.

Una llamada de 30 minutos. Dibujamos una geocerca alrededor de una de tus ubicaciones y te mostramos la app con tus colores antes de colgar.

  • Prueba gratis de 30 días en ubicaciones reales con personas reales.
  • Migración acompañada desde hojas de cálculo, relojes checadores u otra app.
  • Listo para la revisión de TI, con inicio de sesión único, sincronización de usuarios y registro de auditoría desde el primer día.